Wanneer je als zelfstandig ondernemer het werk niet meer aan kunt, kom je op het punt waarop je de keuze moet maken; (extra) personeel aannemen of niet? Als het werk dat moet gebeuren niet meer af komt, dan moet er mankracht bij. Een goede werving en selectieprocedure verhoogt de kans op het aannemen van de juiste medewerker.
De laatste 10 jaar heb ik als manager in de uitzend- en detacheringsbranche gewerkt en bij veel werving & selectieopdrachten voor bedrijven in allerlei branches succesvolle verbindingen gemaakt tussen werkgever en nieuwe werknemer. Uit ervaring weet ik inmiddels wat de meest voorkomende selectievalkuilen zijn bij de zoektocht naar nieuw personeel. Ik heb ze hieronder voor je op een rijtje gezet:
De 5 belangrijkste selectievalkuilen
1. Onvoldoende nagedacht over functie-eisen
2. Voor de vuist weg vragen stellen tijdens sollicitatiegesprekken
3. Iemand uitkiezen die op jou lijkt of waar je goed gevoel bij hebt
4. Te snel handelen
5. Werving en selectie helemaal zelf doen
Wat doen om mismatch te voorkomen?De eerste belangrijke stap is dat je een goed functieprofiel of -omschrijving opstelt. Waar moet een functieomschrijving aan voldoen? Het is belangrijk om hier goed over na te denken omdat je hier tijdens en ook na de selectieprocedure veel profijt van hebt. De volgende onderdelen moeten er in ieder geval in staan: herkenbare functienaam, taken en verantwoordelijkheden, competenties en arbeidsvoorwaarden. Te snel afgaan op de eerste indruk en de sollicitatieprocedure in korte tijd met 1 of 2 korte gesprekjes afronden kan je de verkeerde kandidaat opleveren. Een goede werving en selectie kost nou eenmaal tijd. Ga niet te veel af op de eerste indruk. Het is niet handig om steeds hetzelfde vragenlijstje of zonder voorbereiding vragen te stellen. Grote kans dat je dan een belangrijke vraag vergeet te stellen. Maak een lijst met beoordelingscriteria vanuit de functieomschrijving. Vraag goed door en laat de kandidaat zijn of haar verhaal altijd onderbouwen met voorbeelden uit de praktijk. Door in een selectieprocedure op basis van drijfveren de juiste persoon aan te nemen, werkt diegene vanuit zijn of haar kracht binnen de gevraagde functie. Dit levert meerwaarde op voor je organisatie en zorgt voor snelle en adequate invulling van je vacatures.
5 tips voor een succesvolle match:
- Stel gedragsgerichte vragen, zodat je achter de drijfveren van de kandidaat komt.
- Kijk vooral naar wat nodig is in je bedrijf als aanvulling op jezelf en/of je team.
- Voer de gesprekken samen met een collega of deskundige
- Kijk en observeer goed in de (kennismakings) proefperiode
- Tijd en geld besparen door inhuur hulp van professional
Schroom niet en vraag hulp bij de werving en selectie, bijvoorbeeld voor het samenstellen van een functieprofiel en/of voor het voeren de sollicitatiegesprekken. Of voor het verzorgen van een matching of selectie assessment. Een onafhankelijke deskundige kan je prima begeleiden. Uiteraard is dit een investering, maar deze kan je uiteindelijk veel tijd en ellende besparen. Want een ongeschikte medewerker is vaak vele malen duurder!
Matching Assessment bij Werving & SelectieHet matching assessment is zeer waardevol bij loopbaanvraagstukken binnen je organisatie. Het matching assessment van
Energy Drives® biedt je de mogelijkheid om het persoonlijke assessment van kandidaten te vergelijken met de benodigde drijfveren in de functie, je team en/of organisatie. Door matching geeft het assessment inzicht in diverse persoonlijke profielen in verhouding tot functies of teamdoelstellingen. Hierdoor ontstaat snel inzicht in een ‘match’ op drijfverenniveau.
>AANVRAAG ASSESSMENTSelectie Assessment bij sollicitatieprocedureHeb je al de geschikte kandidaat gevonden? Of twijfel je nog tussen twee? Door het persoonlijk assessment van Energy Drives als vast onderdeel in de sollicitatieprocedure op te nemen, krijg je een uitgebreider beeld van je potentiële nieuwe medewerker. Het Energy Drives drijfverenonderzoek of
drijfverentest geeft door inzicht bevestiging zowel aan de organisatie als aan de kandidaat of de functie en de organisatie bij elkaar passen. Verder is dit assessment een uitstekend meetpunt voor het persoonlijk ontwikkelplan van de nieuwe medewerker.
>AANVRAAG ASSESSMENTMore Bubbles biedt hulpIk bied ondersteuning bij jouw zoektocht naar de juiste kandidaat voor jouw vacature. Dit kan zijn bij het maken van je functieprofiel, het schrijven van een wervende vacaturetekst, voorselectie maken van potentiële kandidaten, hulp bij het voeren van sollicitatiegesprekken, het afnemen van een assessment of de begeleiding van je nieuwe medewerker in het eerste jaar. Jij bepaalt wat je uitbesteedt en wat jij zelf doet. Interesse gewekt? Graag kom ik vrijblijvend bij je langs om de gewenste procedure en de mogelijkheden verder door te spreken.
>CONTACTGerry Welten,
22 mei 2017